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Contexte et missions

Le poste proposé consiste à apporter une assistance transversale - administrative, technique et communicationnelle - sur l’ensemble des activités de la structure : gestion administrative et financière, vie associative, animation de projet.
De ce fait, il nécessite de collaborer étroitement avec l’ensemble du personnel (direction, chargés de projet), mais aussi, plus ponctuellement, avec les membres et les partenaires.

I. Assistance administrative et financière

En lien avec le service comptable et la direction, vous interviendrez en appui sur :

• La gestion comptable de l’association : comptabilité, salaires, frais de déplacements
• La gestion budgétaire de l’association : demandes de financements, exécution budgétaire

II. Assistance à la vie associative

En lien avec le bureau et la direction, vous interviendrez en appui sur :

• Organisation interne : suivi RH, réunions, agendas, accueil, courriers, mailings,
  fournitures
• Organisation des instances : réunions institutionnelles (CA , bureau, AG...), données
  associatives, relations adhérents et partenaires
• Communication institutionnelle : outils de relations publiques (sites internet, réseaux
  sociaux, newsletters), bases de données, revues de presse

III. Assistance aux projets

En relation avec les différents chargés de projet, vous interviendrez en appui sur l’animation des réseaux, la production de contenus, l’organisation de déplacements et d’événements, la communication externe.

Compétences attendues

• Compétences en secrétariat administratif, en gestion administrative et financière, et en
  communication (notamment numérique)
• Maîtrise des outils informatiques de bureau et des outils d’animation numérique de réseau
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit). La pratique d’une autre langue alpine serait un plus

Connaissances souhaitées

• Connaissance du fonctionnement associatif (gouvernance, RH, financement)
• La connaissance des problématiques de développement durable, notamment en montagne,
  et de l’environnement institutionnel et partenarial alpin serait un plus

Capacités requises

• Organisation, autonomie, travail en équipe
• Réactivité, flexibilité, transversalité
• Qualités relationnelles

Conditions de travail

• Contrat de 35 h hebdomadaires, à durée déterminée de 6 mois (prolongation possible)
• Rémunération indexée sur la convention collective nationale Eclat (ex-Animation) : catégorie D
  ou E, selon expérience
• Poste basé dans les locaux de CIPRA France à Grenoble
• Mutuelle complémentaire santé (Alptis) et aides à la mobilité durable incluses dans le contrat
  de travail

Postulez vite!

Entretiens prévus le mardi 13 décembre 2022 (horaires à préciser).
Prise de fonction souhaitée : le lmardi 3 janvier 2023

Transmettre AVANT le mercredi 7 décembre à 8h :

• CV
• lettre de motivation

Envoi par courriel uniquement à l’adresse : [email protected]
Objet : “Candidature Assistant-e administratif-ve”